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柯尼卡美能达/震旦复印机开通部门管控功能

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发表时间:2020-12-15 14:52作者:广州柯镁来源:广州复印机租赁网址:http://www.gzkmbg.com

柯尼卡美能达/震旦复印机怎么开通部门管控功能


一、柯尼卡美能达/震旦复印机部门管控功能介绍

面对如今更加智能化的办公设备,很多企业事实上在做“花了数万的钱却只用了人家几千块的功能”的事,下面广州柯镁用图文来详细向大家阐述一下,智能化的柯尼卡美能达部门管控功能,包含用户管理、账户跟踪、部门管控、印量管理等。

首先解释一下一上这几个功能能给我们提供的方便吧:

1、用户管理

这一功能,可以给企业的每个人一个账号和密码。在打印复印时,每个人都使用自己的账号和密码来使用机器,没有账号和密码的人将无法使用该机器

2、账户跟踪

机器会自动记忆每一个账户在机器上进行过的操作,打印了什么,复印了什么,打印复印了多少张,分别是彩色还是黑白,而且可以以储值的方式来限制每个人的用量。比方某个账号限制每个月可以打印复印多少张彩色,多少张黑白,超过用量则不再执行,从而帮员工养成节约用纸节省办公经费的习惯。也可以充分的保障公司机密文件的泄露和可跟踪性

3、部门管控

可以将用户按照部门来归类设置权限和归属,极大的方便计算各部门的办公需求和使用成本,更方便那些各部门费用独立核算的企业进行费用归属。

4、印量管理

可以自动生成机器打印,复印,扫描,月印量,季度印量,年印量等数据,让办公需求和成本一目了然,为后期的办公预算和储备提供准确的参考数据

下面,详细讲解柯尼卡美能达/震旦复印机如何开通部门管控功能

二、柯尼卡美能达复印机怎样开通部门管控功能

1、在柯尼卡美能达复印机操作屏幕,按屏幕右上角的“菜单”。

柯尼卡美能达复印机如何开通部门管控功能,震旦复印机开通部门管控


2、点屏幕右下角的“效用

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3、点“管理员设置

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4、输入管理员密码:1234567812345678

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5、点“用户验证/账户跟踪

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6、点“进入常规设置

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7、“用户认证”和“账户跟踪”都选择启动。

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8、点“yes

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9、在电脑打开浏览器,在浏览器地址栏输入打印机IP地址。选择“管理员”,点“登录”。

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10、输入管理员密码:1234567812345678

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11、点“用户认证/账户监控

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12、点“用户认证设置

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13、点“新注

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14、新建用户,自己设定“用户名”和“账户密码

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15、如果有多个用户,点“继续注册”。设置好后要点浏览器右上角的,“注销退出登录

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16、点击电脑左下角开始,进入控制面板,进入设备和打印机,右击柯尼卡美能达/震旦打印机驱动,点“打印机首选


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17、点“基本”,点“认证/部门管理

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18、输入第14步设置的“用户”和“密码”,点“核对

柯尼卡美能达复印机如何开通部门管控功能,震旦复印机开通部门管控

柯尼卡美能达/震旦复印机部门管控设置设置完成,后面如果需要到复印机复印或扫描,就需要你的密码进入,打印的时候不需输入密码和账号。


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