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​复印机如何避免卡纸-打印机如何降低卡纸率

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作者:广州柯镁复印机出租来源:原创网址:http://www.gzkmbg.com


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复印机卡纸是无法避免事情,只不过是概率的高低而已,就算是人有自我调节能力都会感冒生病一样,复印机偶尔卡纸就如人打喷嚏一般。其实无论是人还是复印机,都可以通过一些方式来降低“生病”的概率,那平时文印工作中,我们该如何降低复印机的卡纸率呢?

复印机卡纸主要有三个方面的原因,第一是纸张问题,第二是复印机问题,第三是使用问题

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一、纸张问题

1、纸张潮湿。

特别是南方地区,春季梅雨天气,纸张含水分过高,在经过定影的时候,纸张在高温的情况下容易弯曲,从而导致卡纸。

针对这种情况,如果不是打印太多,纸盒内的纸张最好不要放太多,另外,复印机最好不要放置在潮湿的区域,如饮水机旁。

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2、纸张质量。

市场上纸张的质量参差不齐,纸的边缘有毛茬。纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑,以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊的磨损等等,另外很多公司节省办公成本,购买70g/m²的纸张,不过有些品牌的纸张品质还是挺不错的,如天章。

针对这个问题,最好不要选择太次的纸张,80g/m²的最佳。放置纸张前,最好像捋书本一样捋一下纸张两边。或者抖动一下纸张,然后整理整齐。

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二、复印机问题

1、复印机设备老旧。

零件磨损严重导致的卡纸,市场上很多复印机供应商为了低价抢夺市场,为客户提供价格低廉的劣质复印机。这种情况卡纸是无可避免的。针对情况只能更换复印机,不行就更换复印机供应商吧,广州柯镁办公设备租赁有限公司,真诚服务客户,为客户提供更好的文印体验。

2、打印复印量大,走纸零件磨损。

有些客户使用量大,像搓纸轮磨损比较快,这种情况,最好是呼叫复印机工程师上门更换搓纸轮。或者均衡使用纸盒,不要只用纸盒一,将工作量平摊到每个纸盒,纸盒就不会负担过大。

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3、复印机售后保养问题。

如果复印机长时间没有维护保养,复印机就容易出现纸张搓不上来的“卡纸”现象。这样可以用一块湿的脱脂棉,或沾少量酒精,轻轻擦拭搓纸轮。广州柯镁办公设备租赁有限公司,每月主动上门保养1-2次,可以大大降低复印机卡纸率,叫修2个工作小时内上门服务。


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三、使用问题

有些员工不懂复印机使用方法,将残缺的纸张放进纸盒,或者在将纸张放进纸盒的时候,没有夹紧,使用送稿器的时候,没有将文件推到最里面,像这种导致复印机卡纸的情况也是频有发生的。

针对这种卡纸情况,最好是呼叫复印机售后服务,进行在线或上门培训复印机使用方法,及注意要点。

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