打印机出租合算吗-广州租打印机划算

打印机出租合算吗-广州租打印机划算-广州柯镁办公设备

企业租赁打印机划算吗？这个得具体问题具体分析，不同企业的办公需求不同，所以这个问题不能一概而论。比如有些公司几百号人，但打印量一个月仅仅几百页，比如电商公司，就不需要使用太大型的复印机，而像律师事务所，可能就十几号人，但一个月的打印量却有上万页。下面我们来详细讲解一下，什么样的企业租赁复印机才划算。

一、月打印量500页以内的企业-自购打印机划算

企业规模不大，人员不多，只需要简单的打印复印扫描，一月打印量百来张，不超过500张（一包纸），就没有必要租用打印机了。

如果只用到黑白打印，上网购买一台激光多功能一体机就行了，价格大概一千块钱左右，大几百元的也有，后期使用易加粉的墨粉就可以，一个粉盒大概几十元左右，可以打印1000页左右，成本非常低。

如果需要用带彩色打印复印，可以购买喷墨打印机，价格也是几百一千多不等。后期墨水可以使用连供耗材。

因此，月打印量不足一包纸的企业没有必要租用打印机，费用上很不划算。自行上网购买打印机即可。

二、月打印量500-2000页的企业-租用打印机与自购打印机一样

一包A4纸500页，打印量一个月4包纸以内的企业，可以自己购买打印机，**是激光打印机，激光打印机粉量大，不需要经常更换耗材，机器也比较耐用。普通打印机一只碳粉的的打印量大概1000页左右，这样您一个月需要更换1-2次碳粉，如果是加粉，费用大概几十元，如果是直接更换硒鼓，成本大概100多元。

这个打印量的公司，也可以选择租赁打印机，每月的月租大概150元左右，这样算下来购买打印机和加碳粉的成本和租机的价格相差不多。因此一个月打印量一两千张的企业，租用打印机和自购打印机成本相差不大。

三、月打印量2000页以上的企业-租赁打印机划算

月打印量4包纸以上，一个月需要更换2个以上的硒鼓，耗材成本大约100元起，加上打印量大，机器损耗也会比较高，后期维费用也会增加，加上打印机的折旧，平摊下来，自购打印机的成本差不多需要200元/月以上，如果是租赁打印机的话，租金大约200元/月左右，而且还免费更换零件和碳粉，免费上门维修，免费更新打印机。

这样看来，租赁打印机就显得划算很多了。

四、月打印量5000页以上的企业-租用复印机划算

月打印量10包纸以上，如果是自己购买复印机，一台A3的低速复印机大概是10000元左右，一直原装碳粉价格600元左右，大概可以打印15000张左右，单是碳粉每张的成本0.04元/张左右，加上零件更换，维修费用，机器折旧，打印一张黑白文件的成本大概需要1毛钱，而租赁一台中速的彩色复印机，平均下来，打印一张黑白的价格大概是6-7分钱，还包含了免费维修、更新设备等服务。

所以总体来说，打印量一个月超过5000页，打印机还是租赁的划算。

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