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打印机出租合算吗-广州租打印机划算

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作者:广州柯镁复印机出租来源:原创网址:http://www.gzkmbg.com


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企业租赁打印机划算吗?这个得具体问题具体分析,不同企业的办公需求不同,所以这个问题不能一概而论。比如有些公司几百号人,但打印量一个月仅仅几百页,比如电商公司,就不需要使用太大型的复印机,而像律师事务所,可能就十几号人,但一个月的打印量却有上万页。下面我们来详细讲解一下,什么样的企业租赁复印机才划算。


一、月打印量500页以内的企业-自购打印机划算

企业规模不大,人员不多,只需要简单的打印复印扫描,一月打印量百来张,不超过500张(一包纸),就没有必要租用打印机了。

如果只用到黑白打印,上网购买一台激光多功能一体机就行了,价格大概一千块钱左右,大几百元的也有,后期使用易加粉的墨粉就可以,一个粉盒大概几十元左右,可以打印1000页左右,成本非常低。

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如果需要用带彩色打印复印,可以购买喷墨打印机,价格也是几百一千多不等。后期墨水可以使用连供耗材。

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因此,月打印量不足一包纸的企业没有必要租用打印机,费用上很不划算。自行上网购买打印机即可。


二、月打印量500-2000页的企业-租用打印机与自购打印机一样

一包A4纸500页,打印量一个月4包纸以内的企业,可以自己购买打印机,最好是激光打印机,激光打印机粉量大,不需要经常更换耗材,机器也比较耐用。普通打印机一只碳粉的的打印量大概1000页左右,这样您一个月需要更换1-2次碳粉,如果是加粉,费用大概几十元,如果是直接更换硒鼓,成本大概100多元。

这个打印量的公司,也可以选择租赁打印机,每月的月租大概150元左右,这样算下来购买打印机和加碳粉的成本和租机的价格相差不多。因此一个月打印量一两千张的企业,租用打印机和自购打印机成本相差不大。

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三、月打印量2000页以上的企业-租赁打印机划算

月打印量4包纸以上,一个月需要更换2个以上的硒鼓,耗材成本大约100元起,加上打印量大,机器损耗也会比较高,后期维费用也会增加,加上打印机的折旧,平摊下来,自购打印机的成本差不多需要200元/月以上,如果是租赁打印机的话,租金大约200元/月左右,而且还免费更换零件和碳粉,免费上门维修,免费更新打印机。

这样看来,租赁打印机就显得划算很多了。

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四、月打印量5000页以上的企业-租用复印机划算

月打印量10包纸以上,如果是自己购买复印机,一台A3的低速复印机大概是10000元左右,一直原装碳粉价格600元左右,大概可以打印15000张左右,单是碳粉每张的成本0.04元/张左右,加上零件更换,维修费用,机器折旧,打印一张黑白文件的成本大概需要1毛钱,而租赁一台中速的彩色复印机,平均下来,打印一张黑白的价格大概是6-7分钱,还包含了免费维修、更新设备等服务。

所以总体来说,打印量一个月超过5000页,打印机还是租赁的划算。

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