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【C364e扫描怎么用教程】柯尼卡美能达彩色复印机C364e/C454e/C554e/C284e/C308/C368和黑色复印机364e/454e/554e扫描操作介绍

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作者:广州柯镁打印机出租来源:原创网址:http://www.gzkmbg.com

【C364e扫描怎么用教程】办公室一体复印机怎么扫描


扫描,即复印机通过扫描功能将纸质文档转化成电子文档的过程,在办公过程中,复印机扫描是比较常用的一个功能,下面我们以柯尼卡美能达/震旦彩色复印机C364e/C454e/C554e/C284e/C308/C368和黑色复印机364e/454e/554e为例,详细介绍一下办公室复印机怎么用



1、快捷扫描(PDF单面扫描)


先按屏幕下方的按键“传真/扫描”,然后用手指点屏幕中你的账号如“前台扫描”。将文件整齐叠好放置在送稿器上面推到最里面,按屏幕下方的“开始”按键即可。


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2、双面扫描。


点“单面/双面”,点“√”。选择你的账号,文件放置好后按“开始”。


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3、选择清晰度。


点“分辨率”,可以选择扫描文件的清晰度,最高600*600dpi,如果原件不清晰可以选高点的分辨率,默认200*200dpi,普通办公够用的了,分辨率越高,文件越大,扫描就会越慢。


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4、色彩不用选,默认彩色的了,除非你要用黑白的。




5、文件类型。


默认PDF格式,常用的还有图片格式JPEG,根据需求来选择。

页面设置中的“多页文件”表示多页文件扫描到一个PDF里面,“分页”表示一页文件一个PDF。选了JPEG图片格式就选不了“多页文件”。然后点“√”


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6、扫描尺寸。


默认自动识别,即是扫描原件是国际标准尺寸的话,打印机会扫成对应尺寸。如果不是标准尺寸,则会提示错误,这时,你就要点“扫描尺寸”,点“公制尺寸”,选择你想要的尺寸,一般是A4,竖向。然后点“√”


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7、分离扫描。


如果你的文件无法全部放在送稿器上自动进纸,但又需要把多页文件扫描到PDF里面,这时就可以使用分离扫描了。点屏幕右下角的“应用”,用手指拖住上面的图标划动,找到“分离扫描”,点开,然后点“”。抬起送稿器,把文件有字面朝下放置在玻璃稿上,盖上送稿器,按“开始”,当原稿数量变为1时,说明第一页扫描好了,以此类推,所有文件扫描好后,点“完成”,再按“开始”,文件就发送到目的地了。


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8、删除空白页。


如果你要扫描的文件,单双面混杂,如果正常双面扫描PDF的话,文件就会有出现空白页。柯尼卡美能达系列复合机就有扫描删除空白页的功能。

点屏幕右下角的“应用”,在最上方图标中点“原稿类型”,然后在下方找到“删除空白页”打钩。扫描时选择双面扫描,打印机就会自动删除空白页了。


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9、送稿器扫描

设置好前面的选项,记得都要点“√”哦,否则打印机不会记住你的操作。接下来就可以把你要扫面的文件放置在送稿器上面,文件要整齐叠好,按照下图文件放置,推到最里面,两边夹紧,去掉订书钉,胶带等杂物,防止卡在送稿器里。放置好后,就可以按“开始”按键。



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10、玻璃稿台扫描

如果你的原件比较珍贵或很薄或很厚,或容易损坏的文件,最好是放在玻璃稿台上扫描,抬起送稿器,要复印的一面朝下,以左上角为基点,靠紧左上角和边线,盖上送稿器。就可以按“开始”按键。



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11、按开始扫描完成

按了“开始”按键之后,就会开始扫描,然后把文件发送到目的地



如果公司刚好没有网络,或者你的点没有安装扫描,文件无法扫描到电脑,这时又急着扫描,可以将文件扫到USB,点击访问:U盘扫描‍。


注:

1、复印机使用方面有任何不懂的地方,可以点击广州柯镁办公设备租赁有限公司官网www.gzkmbg.com,点击“联系我们”,呼叫我们的售后,电话指导或者上门教学。

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