企业怎么购买或租赁打印机复印机

企业怎么购买或租赁打印机复印机

对于大部分企业来说，打印机复印机是公司运作的必备设备，因此，选好一台试用的复印机，就显得尤为重要。

普通商务办公中主要使用的文印设备大致分以下三种：

一、A4打印机（打印功能）

仅打印功能，可直连电脑，或WiFi，一般适合某些只需少量打印功能的部门或企业。当然也有些大量打印的，如评测、审计之类的，需要大量打印，又不需要复印的企业使用，他们使用的打印就是高速的了。打印机激光的比较多，也有少量是喷墨的。少量打印机价格不贵，自己上网购买即可，量大的建议租赁

少量打印　　　　　　　 大批量打印

二、A4一体机（打印/复印/扫描/传真）

一体机即打印、复印、扫描一体机，涵盖3种功能，有些还可以加传真。A4一体机又可以分喷墨一体机，和激光一体机。

1、A4喷墨一体机（耗材为墨水），速度比较慢，购机价格便宜，但效果比较好，如果公司月打印量1000张以内（2包A4纸），使用不多，有需要彩色打印，或者需要打印照片的，可以选这种。

2、A4激光一体机（耗材为碳粉），可以打印复印扫描，企业小型办公，一般都可以满足，机器也比较稳定，但一般都没有双面的，如果双面用的比较多，需要手动翻。

A4一体机价格也不高，一般2000元以内就有很多选择，小型办公，打印机自己购买即可。

A4喷墨一体机                        A4激光一体机

三、A3数码复印机（A3复合机/一体机）

主要功能：双面自动、打印、复印、扫描、传真、身份证复印、A5纸打印复印，A3纸复印打印。

公司使用量比较大，月印量3000张以上，即白纸一个月使用6包以上的，可以考虑使用这种A3数码复印机，优点是速度快，机器稳定不卡纸，可以打印A5-A3尺寸的纸张，功能齐全，只要不是配置太低，基本上可以自动双面，扫描速度也比较快，缺点就是价格比较高，后期**是有保养。

所以一般情况企业都会选择租赁复印机，买断价格较高，一般建议租赁，因为复印机租赁，不但碳粉零件维修保养全包，而且价格相对于买断会低很多。如果是租赁全新的复印机，价格相对会贵些，一般租二手九成新以上的复印机性价比会高很多，故障率基本不影响公司正常办公。

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九五成新彩色高速复印机，月租仅需四五百元，碳粉零件维修保养全包，设备换代可以免费更换。

A3数码激光复合机，适合企业办公使用