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【复印机出租一个月多少钱】复印机租赁费用是怎么计算的?

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作者:广州柯镁复印机出租来源:原创网址:http://www.gzkmbg.com


【复印机出租一个月多少钱】复印机租赁价格是怎么算的?




作为职场行政财务人事白领,有时上级会安排寻找复印机租赁供应商的工作。但先前没有这方面的采购经验该怎么办呢?


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没事,下面详细给您介绍一下,复印机租赁报价(复印机租赁合同)中的注意要点。


一、首先,解释一下什么是复印机租赁


复印机出租租赁,即复印机供应商将复印机出租给客户,并提供全包的售后服务(包括免费提供耗材(白纸除外),零件,维修保养等),收取一定月租及超印服务费的合作方式。客户享有复印机使用权,复印机所有权归供应商所有。


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二、然后最重要的部分,是复印机租赁月租报价是怎么计算的。


复印机租金包含三大部分:


1、复印机机器租金:


这部分就是复印机固有价值平摊到每个月后的金额,假如,一台复印机销售价格3万元左右,按照3年的合约期,平摊下来,月租金=30000÷36=833元左右。同样型号下这部分价格的高低主要供应商的拿货能力及折扣大小,会有一定范围的波动。广州打印机复印机租赁找广州市柯镁办公设备租赁有限公司,复印机机器租金低至0元。


2、包含套餐价格:


根据每个客户不同的文印需求,即打印复印黑白彩色的张数量,相对应的推荐适合客户的套餐。比如,按照黑白0.08元/张,彩色0.8元/张的单张价格,如果客户的黑白月使用量是5000张,彩色月使用量是500张。那么套餐价格=5000×0.08+500×0.8=800元。广州租复印机找柯镁办公设备www.gzkmbg.com,单张价格更低更优惠。


3、超印费:


公司业务量大,使用量超过了包含套餐,比如,套餐包含5000张黑白,公司使用了6000张黑白,那么超过的1000张黑白需要额外计算,假如按照黑白0.08元/张,那么就需要在月租金基础上额外支付1000×0.08=80元。复印机租赁更低单张超印费,找柯镁办公设备。


总结:月租=机器租金+套餐+超印费

按照以上例子,租赁一台全新机器的报价为833+800=1633元/月,包印黑白5000张,彩色500张,超印黑白0.08元/张,彩色0.8元/张。


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三、复印机报价方案其他注意要点:


1、押金:租赁复印机就跟租房子一样,需要支付一定比例的押金。押金金额一般都是根据复印机价值来定的,具体金额公司可以跟供应商洽谈,最大限度利用好公司资金。


2、合约期:因为复印机租赁的利润比较低,利润主要是依靠长期的合作累积的,所以市场上的复印机合约租赁期限一般3年,当然合约期的长短,主要还是看你的谈判能力哦。


3、设备配置:在选择供应商三家比价的时候,也不能只看钱不看货,说实在话,很多市场都是鱼龙混杂,很多产品都是鱼目混珠的。所以看完价格之后,也要认真对比一下产品。复印机配置对比主要有一下几点:


A、设备年代,这里不说设备新旧,主要是你不懂行话,压根看不出门道,最直接的办法,就是看复印机的上市日期或者出厂日期,这样也可以大概知道复印机的新旧程度。


B、速度:包含打印复印速度、扫描速度、首页复印速度、预热速度。速度当然是越快越好。月印量5000张以下的,中低速(打印复印速度30页/分钟以下)基本可以满足,2万张以下的可以选择中速(打印复印速度45页/分钟以下),月印量3万以上的,最好选择打印复印速度55页/分钟以上的。当然这算是比较笼统的计算方法,因为有些行业业务量波动性比较大,平时一两千,忙时一两万,那中低速的肯定不符合。具体复印机配置选择,请联系柯镁办公设备租赁有限公司,必将为您提供最适合您的方案。


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4、服务内容:复印机租赁服务内容各供应商大同小异,嘴上都会说能做到怎样怎样,难在执行,以下是复印机租赁基本包含的服务内容。


A、提供复印机设备,免费提供碳粉硒鼓等复印机所需耗材零件。


B、免费上门维修,每月固定上门保养。


C、叫修XX小时内上门维护。


D、复印机故障无法修复的,免费更换。


服务内容上基本有以上4大条,另外会有一些变化延伸。


复印机租赁报价方案或是复印机租赁合同主要由以上内容构成,八九不离十的了,和复印机供应商谈的时候,按照以上的点来聊就行了。

现在一些销售很精,看你之前没有接触过复印机租赁,他有些内容就不提,等你确定了要签合同的时候,发现还有更多条款没有详谈,这时候骑虎难下,难免很被动。


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