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理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能

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发表时间:2020-12-30 09:00作者:广州柯镁来源:理光复印机技术支持网址:http://www.gzkmbg.com

理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能


一、理光复印机注册常用程序说明

根据不同的功能,理光复印机注册常用功能程序的数目也有所不同。

复印机:25个程序

文件服务器:25个程序

传真机:100个程序

扫描仪:25个程序

以下设置可注册到程序中:

1、复印机:

颜色模式、原稿类型、密度、特殊原稿、纸盘、保存文件(用户名、文件名和密码除外)、自动缩小/放大、创建页边距、印后处理、封页/隔页、编辑/颜色、双面/合并/连续、缩小/放大、份数

2、文件服务器(在初始文件打印屏幕上):

双面复印件顶端到顶端、双面复印件顶端到底端、小册、杂志、印后处理、封页/隔页(页面指定/章节中的主纸盘除外)、编辑/印记、打印数量。

3、传真机:

扫描设置、浓度、原稿进纸类型、文件类型、保存文件(用户名、文件名和密码除外)、预览、传输类型、目的地(文件夹目的地除外)、选择线路、高级功能、内存传输/立即传输、通信结果报告、传送模式(主题除外)。

4、扫描仪:

扫描设置、浓度、原稿进纸类型、发送文件类型/名称(安全设置和起始号除外)、保存文件(用户名、文件名和密码除外)、预览、从通讯簿选择的目的地、文字、主题、安全、回执。

二、理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能步骤

本文以复印功能为例讲述如何使用该功能在程序中注册身份证复印功能。(详细可参考理光复印机身份复印设置

1、按控制面板左上角的[主菜单]键,然后按屏幕上的[复印机]

理光C3503,复印机操作界面,点主菜单,点复印,理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能

2、编辑复印设置,使所有要储存在一个程序中的功能被选中。

3、按[编程]键。

理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能,身份证默认设置选项

4、按[编入]

5、按要注册的程序编号。

理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能,编入程序

6、输入编入名称。

7、按[确定]。

8、按[退出]。

理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能,设置身份证复印名称


三、复印模式常用注册程序组合

程序名称

程序说明

效果

绿色复印

在[双面/合并/连续]中指定[合并双面]。

这样可以节省纸张和碳粉。

带日期的机密复印

在[编辑/颜色]中,指定[预设印记]下的[机密]以及[日期印记]。

通过在复印件上打印“保密”和日期,您可以增强安全意识。

会议材料复印

在[双面/合并/连续]中指定[合并双面],并在[印后处理]中指定[装订]。

这样可以提高会议材料复印效率。

杂志复印

在[双面/合并/连续]中指定[杂志],并在[印后处理]中指定[装订:中间]。

这样可节省纸张。此外,您还可以在内部执行制作宣传单等打印作业,而不用委托外部印刷公司印制。

统一尺寸复印

在[特殊原稿]中指定[混合尺寸]并在初始显示中指定[自动缩小/放大]。

您可以在同一尺寸的纸张上打印各种尺寸的复印件,这样更便于管理。

带公司名称印记复印

在[编辑/颜色]中指定[用户印记]。

您可以在工作图纸或建筑图纸的复印件上打印您公司的名称。您需要预先在机器中注册公司名称。

缩略图复印

在[双面/合并/连续]中指定[合并单面]。

您最多可以将八页复印到一张单面纸上,从而节省纸张。

存储复印:XXXX

(用文件夹名替代XXXX)

在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

四、扫描仪模式常用注册程序组合

程序名称

程序说明

效果

轻松PDF扫描

在[扫描设置]中选择[全彩色:文字/照片]。在[发送文件类型/名称]中,选择[文件类型]下的[PDF],并在[文件名]下输入“伦敦分公司:每日报表”等业务详细信息。

这样可以提高文件扫描效率。

高压缩PDF扫描

在[扫描设置]中选择[全彩色:文字/照片]并在[发送文件类型/名称]中选择[高压缩PDF]。

您可以压缩扫描文件的数据大小,以便于发送和保存。

长期保存扫描

在[发送文件类型/名称]中选择[PDF/A]。

您可以轻松地将文件数字化成“PDF/A”文件格式,这种格式适合长期存储。

统一尺寸扫描

在[扫描设置]中,在[扫描尺寸]中选择[混合原稿尺寸],并在[编辑]下的[缩小/放大]中指定扫描数据的印后尺寸。

您可以在重新打印扫描数据时跳过统一尺寸的这一步骤。

数字签名扫描

在[发送文件类型/名称]中,在[文件类型]中指定[PDF],并指定[数字签名]。

您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名,从而能检测到任何数据篡改行为。

分割文件扫描

在[原稿进纸类型]中选择[分割]。

通过将多页原稿分成指定页数的多个组,您可以将多页原稿扫描为一个文件。

高分辨率扫描

指定相关设置以节省TIFF文档的扫描数据。同时,在[扫描设置]中指定较高的分辨率。

扫描的文件会保留原稿的大多数细节,但数据大小可能会相当庞大。

批量文件扫描

在[原稿进纸类型]中选择[批量]。

您可以对大量原稿进行多次扫描,并将扫描的原稿作为单个作业发送。

扫描到XXXX

(用目的地名称替代XXXX)

从机器通讯簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地,然后指定扫描设置。

如果要注册通常使用的目的地和扫描设置,在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们。

存储扫描:XXXX

(用文件夹名替代XXXX)

在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

五、传真机模式常用注册程序组合

程序名称

程序说明

效果

“传送结果通知”传真

在初始显示中选择[预览]并在[传送模式]中指定[电子邮件传送结果]。

这样可以在传送前后查看传送设置正确与否。

定时传真传送

在[传送模式]中选择[稍后再送]。

您可以在指定时间发送传真。

部门传真发送

在[传送模式]中指定[传真头打印]。

如果接收方按发送方指定了转发目的地,则可以使用此设置。

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