理光C3503/C4503/C5503复印机注册常用功能

程序名称

程序说明

效果

绿色复印

在[双面／合并／连续]中指定[合并双面]。

这样可以节省纸张和碳粉。

带日期的机密复印

在[编辑/颜色]中，指定[预设印记]下的[机密]以及[日期印记]。

通过在复印件上打印“保密”和日期，您可以增强安全意识。

会议材料复印

在[双面／合并／连续]中指定[合并双面]，并在[印后处理]中指定[装订]。

这样可以提高会议材料复印效率。

杂志复印

在[双面／合并／连续]中指定[杂志]，并在[印后处理]中指定[装订：中间]。

这样可节省纸张。此外，您还可以在内部执行制作宣传单等打印作业，而不用委托外部印刷公司印制。

统一尺寸复印

在[特殊原稿]中指定[混合尺寸]并在初始显示中指定[自动缩小／放大]。

您可以在同一尺寸的纸张上打印各种尺寸的复印件，这样更便于管理。

带公司名称印记复印

在[编辑/颜色]中指定[用户印记]。

您可以在工作图纸或建筑图纸的复印件上打印您公司的名称。您需要预先在机器中注册公司名称。

缩略图复印

在[双面／合并／连续]中指定[合并单面]。

您最多可以将八页复印到一张单面纸上，从而节省纸张。

存储复印：XXXX

（用文件夹名替代XXXX）

在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

程序名称

程序说明

效果

轻松PDF扫描

在[扫描设置]中选择[全彩色：文字／照片]。在[发送文件类型/名称]中，选择[文件类型]下的[PDF]，并在[文件名]下输入“伦敦分公司：每日报表”等业务详细信息。

这样可以提高文件扫描效率。

高压缩PDF扫描

在[扫描设置]中选择[全彩色：文字／照片]并在[发送文件类型/名称]中选择[高压缩PDF]。

您可以压缩扫描文件的数据大小，以便于发送和保存。

长期保存扫描

在[发送文件类型/名称]中选择[PDF／A]。

您可以轻松地将文件数字化成“PDF/A”文件格式，这种格式适合长期存储。

统一尺寸扫描

在[扫描设置]中，在[扫描尺寸]中选择[混合原稿尺寸]，并在[编辑]下的[缩小／放大]中指定扫描数据的印后尺寸。

您可以在重新打印扫描数据时跳过统一尺寸的这一步骤。

数字签名扫描

在[发送文件类型/名称]中，在[文件类型]中指定[PDF]，并指定[数字签名]。

您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名，从而能检测到任何数据篡改行为。

分割文件扫描

在[原稿进纸类型]中选择[分割]。

通过将多页原稿分成指定页数的多个组，您可以将多页原稿扫描为一个文件。

高分辨率扫描

指定相关设置以节省TIFF文档的扫描数据。同时，在[扫描设置]中指定较高的分辨率。

扫描的文件会保留原稿的大多数细节，但数据大小可能会相当庞大。

批量文件扫描

在[原稿进纸类型]中选择[批量]。

您可以对大量原稿进行多次扫描，并将扫描的原稿作为单个作业发送。

扫描到XXXX

（用目的地名称替代XXXX）

从机器通讯簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地，然后指定扫描设置。

如果要注册通常使用的目的地和扫描设置，在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们。

存储扫描：XXXX

（用文件夹名替代XXXX）

在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

程序名称

程序说明

效果

“传送结果通知”传真

在初始显示中选择[预览]并在[传送模式]中指定[电子邮件传送结果]。

这样可以在传送前后查看传送设置正确与否。

定时传真传送

在[传送模式]中选择[稍后再送]。

您可以在指定时间发送传真。

部门传真发送

在[传送模式]中指定[传真头打印]。

如果接收方按发送方指定了转发目的地，则可以使用此设置。